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Il existe de nombreux outils de communication RP. En tant que chargé de relations presse, plusieurs options s’offrent à vous.
Quels sont les différents outils pour vos RP ?
Comment choisir la bonne manière de communiquer ?
Quels sont les avantages de ces supports RP ?
Comment s’y retrouver entre communiqué de presse, dossier de presse, conférence de presse, voyage de presse et espace presse ?
Le communiqué de presse est un document créé pour donner des informations concises aux journalistes. Il peut également être intégré sur les sites internet afin que les internautes puissent accéder à ces données. L’idée de cet outil est d’aller droit au but pour permettre une lecture rapide.
Gagnez en visibilité et mettez en avant des données percutantes avec ce type de support RP.
Quand faut-il le créer ? Incontournable, le communiqué de presse est idéal pour la mise en avant de :
Le dossier de presse est un document complet contenant plusieurs pages. Au-delà du texte, il est possible de mettre en avant des photos, des vidéos, des chiffres ou encore des graphiques.
Utilisez cet outil de présentation pour présenter un projet entier, afin de mettre en lumière plus d’informations, dans le cadre de la promotion d’un évènement ou d’un produit ou encore lors de restructuration de votre entreprise.
La conférence de presse s’apparente à la réunion physique de journalistes pour accéder à une information inédite et exclusive. Avec la crise sanitaire, ce format a beaucoup évolué. Il est désormais possible d’organiser une conférence de presse digitale. Celle-ci est rapide et facile à mettre en place.
À noter : ce format ne peut en aucun cas remplacer les rencontres physiques avec les journalistes.
En tant que chargé de relations presse, il est judicieux d’organiser une conférence de presse lorsque vous avez une réelle information à présenter ou à annoncer. Celle-ci doit justifier l’organisation d’un évènement. Misez sur l’effet de surprise.
Dans le cas contraire, notamment pour des annonces ponctuelles, il est préférable de rédiger un communiqué de presse.
Lors d’un voyage de presse, un ou plusieurs journalistes sont invités à découvrir un produit, un service, un lieu ou encore un évènement. Par exemple, il est possible d’avoir recours à cette pratique lors d’un festival en province, pour présenter l’usine de fabrication d’un produit ou encore dans le but de mettre en avant la dernière collection.
L’objectif de cette stratégie RP est d’obtenir une couverture rédactionnelle plus importante. Les journalistes publient un reportage plus conséquent sur le sujet.
À noter : ce voyage peut être individuel ou en groupe.
Lors de l’organisation de ce voyage de presse, le chargé de relations presse doit :
Le chargé de relations RP peut accéder à différents outils de communication. Ils présentent tous des avantages incontournables pour réussir ses relations RP et pour gagner en visibilité :
Il est bien entendu tout à fait possible de coupler différentes approches RP. Ces outils sont complémentaires.
Pour faire votre choix, il est essentiel de se pencher sur les objectifs et sur la cible. Avant de créer des outils de communication RP, posez-vous les bonnes questions. Pour vous aider à développer votre stratégie RP et afin d’atteindre vos objectifs, l’équipe Hello la Com est à votre disposition. Contactez nos experts pour accéder à des conseils sur mesure et personnalisés.
