Création du fichier presse : comment cibler les bons journalistes ? 
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Création du fichier presse : comment cibler les bons journalistes ? 

Après la réalisation de vos communiqués ou dossiers de presse, il est important de cibler les journalistes à qui transmettre vos informations. La création du fichier presse doit être stratégique et pertinente en fonction de votre secteur d’activité.

Cependant, il existe des milliers de journalistes et il peut être difficile de cibler. 

Comment trouver le bon contact pour mettre en avant vos informations ? 
Quelles sont les techniques pour cibler l’envoi de votre fichier presse ?

Pourquoi faut-il cibler le fichier presse ? 

Il faut savoir que les journalistes reçoivent entre 30 à 300 e-mails par jour. Ce chiffre n’est qu’une moyenne. Beaucoup d’entre eux reçoivent des centaines de communiqués quotidiennement. 

Certains ne sont jamais ouverts. 

Face à cette réalité, envoyer des communiqués de presse en masse n’est pas une stratégie RP efficace

Pour avoir de bonnes retombées presse, il est essentiel d’avoir la bonne approche, auprès de la bonne personne. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre votre temps et d’entacher l’image de marque de votre entreprise. 

La création d’un fichier presse pertinent pour assurer le succès de vos relations presse

Analyser les bons médias en fonction de votre secteur d’activité

 

En fonction de votre secteur d’activité, il est important de choisir les bons médias. En effet, si vous sélectionnez des journalistes qui ne traitent absolument pas votre sujet, vous allez perdre en efficacité et en productivité. 

Créez vos personas ainsi que leur spécialité. Grâce à ce profil fictif, vous allez identifier le bon journaliste pour votre communication.

N’oubliez pas de lister les supports avec lesquels il travaille : revue spécialisée, journaux, blogs, réseaux sociaux, presse écrite, radio…

Se pencher sur la concurrence lors de la création du fichier presse

Analyser la concurrence permet de comprendre où se placent vos concurrents.

Cette approche est stratégique, car : 

  • Ce sont probablement des médias spécialisés
  • Ces professionnels traitent et recherchent des sujets liés à votre thématique

Néanmoins, cette technique de relations presse est à nuancer. En effet, elle est plus difficile qu’il n’y paraît. Ayant déjà parlé de vos concurrents, vous allez devoir faire preuve de créativité et d’ingéniosité pour les convaincre à parler de votre entreprise.

Cibler les journalistes

Dans cette troisième étape, il faut déterminer quels journalistes doivent faire partie de votre fichier presse.

Prenez la liste des types de médias qui vous intéressent et faites un point sur les journalistes : 

  • Qui fait partie de votre secteur d’activité ? 
  • Cette personne est-elle compétente et en mesure de comprendre votre discours ? 
  • Exerce-t-elle toujours ? 
  • Quel est le type de contenu qu’elle rédige ? Cette information vous donne une idée du style qui lui plait pour créer des communiqués et dossiers de presse qui répondent à ses exigences. 
  • Quelle est la ligne éditoriale ?

Après avoir répondu à ses questions, il vous reste probablement moins de contacts. 

Gardez en tête qu’il vaut mieux contacter moins de personnes, mais dans votre secteur d’activité. Vous augmenterez vos chances de réussir vos RP. 

Pour avoir une bonne stratégie de relations presse, il faut donner la bonne information, à la bonne personne. Mais surtout, il faut que celle-ci soit qualitative et pertinente.

Seuls des journalistes en accord avec votre secteur d’activité doivent intégrer votre fichier presse. 

Faire des mises à jour régulièrement 

Après la création de votre fichier presse, il est important de le mettre à jour régulièrement. 

Entre les journalistes qui cessent d’exercer, ceux qui partent à la retraite, ou encore ceux qui changent de thématiques, il faut s’adapter.

La création d’un fichier presse est un travail sur la durée. Parfois difficile, il permet de garantir le succès de vos relations RP et de contacter les bons journalistes. 

Afin de mettre en place les meilleures pratiques et dans le but de gagner en visibilité, n’hésitez pas à faire appel à notre agence relations presse Hello la Com. Nos experts sont à votre disposition pour créer une stratégie RP en accord avec vos objectifs. 



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