Les relations presse : quand les entreprises en ont-elles besoin ? Comment s’y prendre ?

Lorsqu’un journal parle de votre entreprise, c’est gratifiant. Mais surtout, cela booste les affaires d’un business. Vous allez ainsi avoir une communication devant un public qualifié. Pour mettre en place des relations presse, il faut donner envie aux médias de se pencher sur votre activité, votre marque et sur votre offre.

En effet, vous avez grand intérêt à être présent dans la presse écrite, dans les médias digitaux ou encore dans la presse audiovisuelle. Grâce à des communiqués pertinents, mettez en avant des points stratégiques et ainsi attirez de nouveaux clients.

Les meilleurs moments pour contacter les médias et développer vos relations presse

Vous souhaitez mettre en place une stratégie relations presse, mais vous ne savez pas quand le faire ? Il existe des moments opportuns pour entrer en contact avec les médias.

Un temps fort de votre entreprise

Il est judicieux de contacter les médias lors d’un temps fort de votre entreprise. Cela peut être lors de la mise en avant de nouveaux produits, des portes ouvertes, une dégustation, un événement avec des célébrités, une inauguration…

Parler de son actualité est une excellente manière de s’imposer comme un expert dans son domaine. C’est le meilleur moment pour expliquer vos valeurs et mettre en avant la personnalité de votre business.

La création d’un partenariat

Si vous mettez en place un partenariat avec une célébrité ou si vous créez une collection particulière, mettez en place des relations presse efficaces. C’est l’occasion rêvée pour communiquer autour de ce projet et expliquer le processus de création pour susciter l’intérêt des consommateurs.

Les marronniers pour vos relations presse

Les marronniers correspondent aux sujets traités au cours de l’année. Ce sont des thématiques phares comme la rentrée, Noël ou encore Pâques.

Comme ce sont des sujets abordés par de nombreuses entreprises, afin de vous démarquer, faites en sorte de raconter une histoire et de proposer un contenu différent et original.

Connaître tous les acteurs pour des relations presse efficaces

Pour réussir ses relations presse, il faut savoir à qui s’adresser. Plusieurs acteurs font partie des médias :

Une agence de relations presse : elle assure les relations presse de plusieurs entreprises et prépare l’ensemble de la campagne presse. Avec cette approche, votre business bénéficie de l’expertise et des connaissances médias de professionnels pour atteindre vos objectifs.
Le journaliste : une personne qui cherche les informations, fait des interviews, se déplace sur le terrain, prend des photos, sons et vidéos. Dans le cas où le journaliste est pigiste, il peut travailler avec plusieurs médias différents. Si un sujet lui plaît, il a la possibilité d’en parler sur plusieurs supports. C’est un avantage pour votre entreprise, car vous allez toucher plus de personnes.
Club de la presse et association de journalistes : ils regroupent des journalistes par ville/région, ou par secteurs d’activité. Les clubs créent des annuaires papiers ou digitaux afin de lister tous les membres et leurs domaines de prédilection. De quoi gagner du temps et contacter uniquement les personnes susceptibles de parler de vous !

Réussir votre stratégie relations presse

Établir un plan relations presse est essentiel pour avoir la bonne démarche avec les professionnels. Après avoir contacté un journaliste ou une agence relations presse, préparez votre approche :

Quel sujet souhaitez-vous aborder ?
Quelles sont les informations pertinentes à mettre en avant ?
Quel média est important pour vos relations presse ?
Quels sont les éléments dont l’audience a besoin ?

Afin de créer un fil conducteur dans votre propos et adopter la technique “être précis et concis”, posez-vous la question des 5W (quoi, qui, où, quand, comment, combien, pourquoi) :

Quoi ? Quel est l’événement important, le message à transmettre.
Qui ? Quels acteurs sont mobilisés, uniquement votre entreprise ou d’autres intervenants.
Où ? Quelle est la zone géographique.
Quand ?La date ou la période.
Comment ? La personnalité de votre entreprise, le style et le ton à adopter
Combien ? Les chiffres clés pour vos relations presse : participants, budget, résultats d’études…
Pourquoi ?Quelle est la finalité de la démarche, quels sont les objectifs de votre stratégie relations presse…

Les relations presse doivent être préparées en amont pour que ce soit un vrai succès. Rien de mieux que de se faire épauler par des professionnels comme une agence relations presse pour s’y prendre de la meilleure manière et atteindre vos objectifs.

Informations pratiques

Si vous souhaitez développer ce type de campagne, l’équipe Hello la Com’ est à votre disposition pour vous aider à développer votre présence grâce aux relations presse.