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Avec une bonne stratégie et des documents RP de qualité, les journalistes vont s’intéresser à votre entreprise. Mais, pour cela, il est important d’apprendre à rédiger un dossier de presse.
En effet, ce support doit contenir toutes les informations importantes sur votre offre et vos produits.
Découvrez l’art de captiver l’attention médiatique avec un dossier de presse de qualité. Que votre objectif soit de lancer un produit révolutionnaire ou de mettre en valeur les dernières innovations de votre entreprise, un dossier de presse bien ficelé est votre passeport pour une couverture journalistique de qualité. Armez-vous des astuces pour structurer votre contenu, marquer les esprits avec un angle d’accroche irrésistible et enrichir votre dossier avec des éléments visuels qui parlent.
Quel que soit le média que vous visez, les journalistes ne pourront plus vous ignorer.
Déterminer les objectifs de votre dossier de presse
Avant de vous lancer dans la rédaction, il est important de savoir pourquoi vous rédigez le dossier de presse. Cette réflexion en amont va vous permettre de comprendre quels sont les éléments à mettre en avant.
Le discours en relations presse n’est pas le même en fonction de vos objectifs. Il faut donc se poser les bonnes questions avant la création de ce document RP.
Avoir des titres percutants et comprendre l’importance du design
Le titre de votre dossier de presse doit piquer la curiosité. Afin de marquer les esprits et de faire la différence, pensez à vous distinguer.
En un coup d’œil, les journalistes doivent comprendre quels sont vos messages et quelle est l’image de votre entreprise.
Comme pour les consommateurs, il est important d’être différent de la concurrence pour avoir une chance d’avoir des relations presse efficaces.
Rédiger un sommaire
Les journalistes n’ont pas le temps. Vous ne pouvez donc pas vous tromper entre un communiqué de presse et un dossier de presse.
Il faut donc que ça aille vite. Grâce au sommaire de votre dossier de presse, ces professionnels de la presse sont en mesure d’aller directement à l’information qui les intéresse.
Mais surtout, ils ont la possibilité d’avoir une vision globale sur votre discours et votre approche. Le dossier de presse est un outil pour votre business, car il permet aux médias de vous connaître en quelques mots. Cependant, pour que cela soit possible, ils doivent pouvoir consulter vos pages en quelques minutes. Et cela, en accédant à toutes les informations importantes, que ce soit sur votre produit ou sur votre évènement.
Mettre en avant l’histoire de l’entreprise
Vous vendez probablement la même chose que vos concurrents, ou presque. Mais, vous avez un élément différenciant : votre histoire. Votre parcours vous appartient. Il faut donc le mettre en avant pour créer du lien et miser sur le storytelling. Il s’agit d’un critère incontournable pour avoir un bon dossier de presse. L’idée ici n’est pas de rédiger 10 paragraphes et d’être auto-centré.
Pour avoir un dossier de presse qui fait la différence, vous devez être en mesure de susciter des émotions et de la curiosité grâce à des moments précis de votre histoire.
À noter : faites preuve d’originalité et de créativité.
Inclure des statistiques et des chiffres clés
Les chiffres donnent de la crédibilité et du corps à votre texte. Ces données prouvent vos propos et renforcent votre discours. Ils soulignent l’importance ou l’impact de votre offre.
Les journalistes aiment avoir ces données, car elles donnent du corps au contenu. Cependant, renseignez ces données uniquement si elles sont vraies et peuvent être vérifiées. Mettez en avant une source fiable. Cela va montrer votre expertise et votre autorité sur le marché. Les chiffres ont le pouvoir de vous imposer comme un incontournable du secteur d’activité.
Ne mentez jamais sur les chiffres. Si vous n’en avez pas, il vaut mieux ne rien mettre.
De plus, ces chiffres doivent concerner votre secteur d’activité. Par exemple, si vous êtes propriétaire d’un hôtel, vous n’avez aucun intérêt à parler des conséquences de la fast fashion. Il est important de faire le tri dans les données pour qu’il y ait un sens avec votre discours.
Présenter votre offre et cibler votre discours
En ayant défini les objectifs de cette stratégie RP, vous allez savoir quels sont les éléments à mettre en avant :
Le corps de votre dossier de presse doit être en accord avec vos objectifs.
Avoir une page de contact pour vous présenter aux journalistes
Les journalistes doivent pouvoir vous contacter en cas de besoin.
Cependant, renseignez uniquement les contacts qui font sens comme le département Presse de votre entreprise ou encore la communication.
N’intégrez pas le secteur RH, la logistique ou le design. Cette transmission d’informations sera jugée peu pertinente. À vouloir en mettre trop, vous risquez d’entacher l’image de votre entreprise.
À noter : sur cette page, vous pouvez même y intégrer votre adresse. L’important est de faciliter au maximum la prise de contact.
Intégrer des images et des visuels
Mâchez le travail. Les journalistes n’ont pas le temps. Ils doivent avoir tout à portée de main pour créer du contenu.
S’ils doivent faire des recherches, ils ne retiendront pas votre entreprise
Pour ces visuels au sein de votre dossier de presse :
Pour rédiger un dossier de presse pertinent, vous devez impérativement réunir un maximum d’informations et définir les objectifs de votre entreprise. Cependant, pour récolter les fruits de ce travail, il ne suffit pas de le créer. Il faut diffuser ce contenu RP aux bons professionnels et faire preuve de pertinence. Ce choix doit être fait en fonction de votre secteur d’activité.
Que ce soit un PDF ou des photos, vous devez toujours vous mettre à la place du journaliste ou du média. Par ailleurs, n’oubliez pas de cibler le discours en fonction de la personne qui va recevoir votre dossier de presse.
Informations pratiques
Afin d’assurer le succès de vos relations RP, n’hésitez pas à faire appel à Hello la Com. Notre équipe est à votre disposition pour développer votre entreprise.
