Créer un communiqué de presse efficace : les éléments importants

Pour être différent et vous faire remarquer, vous devez créer un communiqué de presse efficace, pertinent et à l’image de votre business. 

AVOIR UN SUJET CLAIR ET PRÉCIS QUI CORRESPOND AUX OBJECTIFS DE VOTRE ENTREPRISE 

Avant la création de ce document RP, vous devez comprendre quel est l’objectif de celui-ci : 

• Donner des informations particulières ? 
• Établir une relation de confiance ? 
• Fidéliser ? 
• Gagner des leads ?
• Développer votre portefeuille client ? 
• Défier la concurrence ? 
• Mettre en avant un évènement ou une cérémonie ? 
• Travailler sur la notoriété de votre entreprise ?

ADOPTER UN DISCOURS ADAPTÉ

Pour avoir un communiqué de presse efficace, créez un document RP simple et attractif. Nul besoin de tourner autour du pot ! Allez droit au but en donnant des exemples concrets. 

Rédigez des phrases actives, au présent et à la troisième personne. Ces trois éléments vont donner vie à votre texte, 

À noter :

• Ne jamais critiquer ou rabaisser la concurrence : l’humilité est une qualité appréciée par les journalistes. 
• Éviter les superlatifs comme « révolutionnaire », « unique », « extraordinaire »…
• Se relire afin d’éviter les fautes d’orthographe et de syntaxe 

COMMUNIQUÉ DE PRESSE EFFICACE : RESPECTER SA STRUCTURE

Comme tout document professionnel, le communiqué de presse requiert une présentation particulière. Celle-ci permet aux journalistes de retrouver les informations rapidement et facilement : 

• Ajouter la mention “communiqué de presse” en haut du document (et non dans l’objet de l’email)
• Avoir le logo de votre entreprise en haut 
• Inscrire la date
• Rédiger un titre différent et accrocheur 
• Intégrer un chapô de 5 lignes qui résume l’ensemble de votre contenu (utilisez la technique des 5 W : who, what, when, where, why)
• Respecter la structure de l’entonnoir inversé dans le corps de votre communiqué, soit aller de l’information la plus importante à la moins importante 
• Présenter votre entreprise dans la section « À propos » 
• Introduire les liens vers votre site et vos réseaux sociaux 
• Indiquer les contacts presse (prénom, nom, fonction, téléphone, email) afin de faciliter l’approche des destinataires et qu’ils gagnent du temps

Si vous préférez la version digitale à la version papier, présentez des schémas, des photos, des liens ou encore des vidéos. Donnez accès à votre univers pour que les professionnels aient envie de partager votre histoire, vos valeurs et votre offre.