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Les relations presse sont parfois négligées par les entreprises. Certaines pensent d’ailleurs qu’elles ne concernent que les « grandes » sociétés. Et pourtant, cette approche permet de gagner en visibilité, faire connaître un business auprès de potentiels clients et par conséquent augmenter les ventes. Mais collaborer avec un journaliste peut paraître compliqué pour de nombreuses personnes.
L’une des tâches d’un journaliste est de relayer une information. Néanmoins, il ne parle pas de tout.
Il évoque des thèmes et des sujets qui intéressent son lectorat (lorsqu’il s’agit d’un site ou de presse papier) ou ses auditeurs et téléspectateurs (à la radio et à la télévision). C’est la raison pour laquelle il y a des journalistes par rubrique.
Pour collaborer avec un journaliste, ne lui écrivez pas uniquement pour qu’il parle de votre entreprise. Tissez des liens avec lui. Les relations presse se construisent dans la durée.
Pour travailler avec un journaliste, ayez conscience qu’il est quotidiennement sollicité.
Dans le but de garantir une bonne communication et de vous démarquer de tous les emails reçus, allez droit au but. L’écriture de l’objet de l’email joue un rôle prépondérant pour attirer l’attention du professionnel.
De plus, construisez un message simple. En quelques mots, indiquez :
Le seul élément qui compte pour les journalistes est de savoir comment l’information apportée est intéressante pour son public. Qu’est ce qu’elle a de plus que les autres ?
Si vous souhaitez toucher tout le monde, vous ne toucherez personne. Collaborer avec un journaliste demande de se poser les bonnes questions.
Quels sont les journalistes qui traitent de votre thématique ? Contactez uniquement ceux qui seront susceptibles de s’intéresser à votre secteur d’activité.
Par exemple, pour la mise en avant d’un hôtel, vous n’allez pas contacter des journalistes sportifs ou ceux spécialisés dans le domaine de l’automobile. Dans ce cas de figure, contactez uniquement des professionnels qui traitent de l’hôtellerie, du lifestyle ou encore du voyage.
Pour collaborer avec un journaliste, veillez aux délais de bouclage. Les journalistes travaillant pour des magazines mensuels, bimestriels ou trimestriels, bouclent en moyenne deux à trois mois en amont.
Par exemple, en février, ils publient des actualités et des nouveautés autour de la Saint-Valentin mais la plupart ont reçu ces informations plusieurs mois en amont.
Dans votre message, généralement diffusé à travers un communiqué de presse, ajoutez des informations pratiques telles que le prix, le lieu de vente ou encore des visuels en haute définition.
Intégrer les bons éléments vous permet d’être rapide et efficace. Si les informations plaisent, le journaliste a tout en main pour en parler. Plus besoin d’échanger plusieurs emails.
Enfin, pour avoir de bonnes relations presse, des relations humaines doivent être établies.
Lors de l’organisation de lancements, d’événements ou encore de cocktails, pensez à inviter les journalistes qui traitent de votre thématique. Ils auront par la suite davantage l’envie de partager sur votre entreprise et ses nouveautés.
Collaborer avec un journaliste demande une approche stratégique. Il ne s’agit pas d’envoyer des emails en masse. Pour se faire entendre et gagner en visibilité, l’important est d’avoir des relations humaines subtiles et réelles.
