Le contact presse est essentiel pour la notoriété et la visibilité de votre business. Pour que vos relations presse soient bénéfiques, vous allez parfois être confronté au fait de répondre à une interview.
Cependant, l’échange avec le journaliste doit être maîtrisé pour transmettre le bon message à votre cible. Si vous ne prenez pas le temps de préparer l’entretien, vous ne pourrez pas transmettre les sujets importants.
Quelles sont les bonnes pratiques pour répondre à une interview ?
Comment faire pour séduire vos prospects à travers vos relations presse ?
Pourquoi faut-il préparer les échanges avec les journalistes ?
Plusieurs éléments doivent être pris en compte pour répondre à votre entretien avec un journaliste :
De plus, afin de préparer au mieux votre entretien, interrogez le journaliste pour savoir si l’échange sera en direct ou s’il y aura un montage avant la publication. En fonction du média, le public va être différent. Pour que vous ayez la capacité de présenter les bons éléments, posez un cadre.
Si vous êtes débutant ou qu’il s’agit de votre première interview, nous recommandons les formats préfilmés afin d’assurer le succès de votre stratégie et éviter les situations de crise.
À noter : en fonction de l’expérience que vous avez, faire appel à un porte-parole peut vous aider. Un porte-parole, avec son expérience et sa maîtrise de la communication, peut transformer une interview délicate en un échange fluide et percutant. Il est capable de naviguer à travers les questions difficiles. De plus, un porte-parole sait gérer la pression du direct, que ce soit à la télévision, à la radio ou dans la presse écrite. Cela garantit que chaque déclaration soit réfléchie et factuelle, minimisant ainsi les risques de malentendus. En résumé, faire appel à un porte-parole est une astuce précieuse pour toute entreprise souhaitant maîtriser son image lors d’une interview.
Lors de votre échange avec le journaliste, répondez uniquement aux questions, sans entrer dans les détails. Si vous donnez trop d’informations, vous risquez de perdre la concentration des internautes. Mettez du contexte sans aller trop en profondeur.
À noter : ne faites pas de remplissage, même si le journaliste fait des pauses. Ce contenu a très rarement de la valeur ajoutée. Même s’il y a des blancs, cela rythme votre interview.
Restez calme et concentrez-vous sur le fond de votre discours.
Chaque question posée par le journaliste est une opportunité pour démontrer vos compétences et votre expérience. Prenez le temps de réfléchir avant de répondre, cela montre que vous êtes réfléchi et sûr de vous.
Évitez les réponses vagues ou génériques, elles peuvent donner l’impression que vous n’êtes pas préparé ou que vous manquez d’intérêt pour le sujet.
En cas de difficulté, appuyez-vous sur des exemples tirés de votre parcours professionnel pour illustrer vos propos. Cela rendra votre échange plus percutant et pertinent pour le public cible.
Pour réussir votre interview et avoir des relations presse efficaces, restez aligné avec le discours de votre business. Ne mentez pas. Si vous dites une erreur, rectifiez immédiatement. Il n’y a aucun problème à dire que vous vous êtes trompés, surtout si cela peut fausser l’image de votre business.
L’avantage d’avoir un conseiller RP permet de réussir une interview. Ce professionnel permet d’assurer que le contexte et le sens de vos réponses ont été compris.
Si vous n’avez pas la réponse à la question, dites que vous lui transmettrez l’information dans les plus brefs délais. Il y a toujours une solution. Cependant, pour éviter ces cas de figure, discutez avec le journaliste en amont pour savoir s’il est possible d’accéder aux questions en amont.
Pour répondre aux questions du journaliste, plusieurs critères sont à prendre en compte :
Posez-vous les bonnes questions sur votre persona :
Réussir une interview demande de la pratique et de l’entraînement. Si vous êtes débutant, prenez en compte ces conseils pour appréhender au mieux l’échange avec le journaliste. Préparez-vous et entrainez-vous afin d’assurer le succès de votre approche relations presse. Certaines questions peuvent assurer le succès de votre prise de parole en public.
Si vous en ressentez le besoin, n’hésitez pas à faire appel à l’équipe Hello la Com. Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner. En fonction de vos objectifs professionnels, obtenez une stratégie sur mesure et personnalisée.
Informations pratiques
Si vous souhaitez développer ce type de campagne pour votre établissement, l’équipe Hello la Com’ est à votre disposition pour vous aider à développer votre présence grâce aux réseaux, quelle que soit la plateforme visée.
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